Dans une entreprise, tous les départements sont interdépendants. De ce fait, chaque département doit communiquer. Chaque document, chaque information qui circulent dans l’entreprise doivent s’acheminer suivant un circuit prédéfini. Il faut savoir que pour une entreprise soit productive, il faut que tous les départements soient en accord et avancent en même temps. Il y a un certain temps, la communication dans une entreprise restait difficile avec les allers-retours. Le volume de travail était énorme alors qu’il fallait respecter les deadlines. Heureusement avec l’avancée de la technologie, des logiciels ont été inventés pour aider les employés et faciliter le travail. Vous découvrirez ces logiciels dans cette rubrique.
Quels logiciels sont utilisés dans les entreprises ?
Comme vous devez le savoir, dans une entreprise il existe de nombreux départements. Nous retrouvons le département des ressources humaines, le département de marketing, le département de la comptabilité, le département de production, le département de vente… ces différents départements doivent communiquer pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Pour que la communication soit bien plus rapide et correcte, des logiciels ont été créés. Il existe de nombreux logiciels qui facilitent la vie d’une entreprise.
Nous retrouvons les logiciels ERP qui regroupent toutes les fonctions d’une entreprise en un seul lieu. Pour y accéder, chaque employé a son propre matricule et doit entrer son nom d’utilisateur avec son propre mot de passe pour arriver à l’accueil de la plateforme. Ce type de logiciel est spécifique à chaque entreprise et son développement a un cout assez élevé. Pour les start-ups qui n’auront pas la possibilité de se procurer ce genre de logiciel, il est possible de faire l’acquisition de logiciel spécifique pour un domaine. Pour ce là, nous retrouvons le logiciel de comptabilité comme celui de memsoft.fr, logiciel de ressources humaines…
À quoi servent les logiciels de gestion ?
Les logiciels de gestion ont été créés pour faciliter la vie dans une entreprise. Les documents anciennement sur papier deviennent facilement consultables grâce à la digitalisation. Il y a moins de gaspillage de papier donc ce type de logiciel contribue à protéger l’environnement. Les logiciels de gestion de la comptabilité permettent à l’entreprise d’avoir des états financiers fiables. En effet, l’enregistrement des encaissements ainsi que des décaissements est beaucoup plus facile et grâce à des propriétés du logiciel, les comptes sont imputés automatiquement. Le comptable a alors une charge de travail moins importante puisqu’il n’a plus qu’à vérifier les écritures et si jamais des erreurs surviennent, il doit les corriger.
Pour les logiciels de gestion des ressources humaines, ils permettent un meilleur suivi de tout ce qui concerne les employés. Cela prend en compte les jours de congé, les retards, les avances, le salaire, les cotisations auprès des organismes sociaux. Dès la signature de contrat d’embauche, l’employé se retrouve sur la base de données du logiciel. Le responsable peut alors effectuer des suivis quant à l’heure d’arrivée de l’employé, le travail qu’il a effectué dans la journée. Il faut savoir que ces logiciels de gestion permettent à l’entreprise d’avoir une meilleure productivité et ainsi un bon rendement.
