...

Dans le domaine entrepreneurial, la question d’établissement de facture est très fréquente. Étant donné qu’il existe plusieurs types de factures, la question ici serait de connaitre chacune d’elle avec précision. Cela permet de pouvoir émettre la facture adéquate à chaque situation. Parmi les multiples quittances qui existent, il y a la quittance avoir et celle doit. Découvrez dans cet article, les divergences existantes entre ces deux types de facture.

 

Comment définir les deux types de facture ?

Une facture, en général, est une pièce comptable indispensable qui relie un vendeur et un acheteur. Sur cette pièce, le vendeur décrit les circonstances liées à la vente d’un produit ou un service à un client. Vous pouvez y voir le prix unitaire de l’article, la quantité et le prix total. Une facture comporte également les renseignements de l’entreprise (nom, contacts) et ceux du client (vous pouvez trouver un modèle de facture sur internet). Pour spécification, la facture doit est celle qui permet de connaitre la somme due par le client. En d’autres termes, la quittance doit est la pièce qui permet de connaitre le montant qu’un acquisiteur (de produit ou de service) doit à un vendeur. Quant à la facture avoir, c’est l’acte qui permet de signifier que le fournisseur d’un bien ou service à une dette vis-à-vis de son client. Par ailleurs, en comptabilité, toutes les factures sont obligatoires pour une meilleure gestion de votre entreprise.

 

Existe-t-il une différence au niveau des intérêts des quittances doit et avoir ?

Bien qu’une facture doit soit différente d’une quittance avoir, il n’existe pas une grande différence entre les intérêts de ces deux factures emise. En effet, lorsque les factures sont émises, l’avantage principal que vous avez est de pouvoir demander la modification. Ainsi, lorsque pour une facture doit, le montant inscrit est différent de celui que doit l’acheteur, il peut demander que l’erreur soit corrigée. Il en est de même pour une facture avoir, le fournisseur peut corriger cette dernière en cas d’erreur. Cependant, la facture doit est plus avantageux au fournisseur qu’au client. Cela lui permet de connaitre le montant qui lui reste à prendre et d’avoir une preuve que l’acheteur lui doit. Quant à la facture avoir, considérée comme des notes de crédit, elle permet à l’acquisiteur d’un bien, de faire une réclamation. Ce dernier peut aussi bénéficier d’une réduction sur ses achats.

 

Le moment d’établissement d’une facture doit est-il différent de celui d’une facture avoir ?

L’établissement d’une facture doit, peut se faire à tout moment. Lorsque vous prenez le cas d’une banque qui octroie un crédit à un client. Cette dernière doit lui fournir une quittance qui comporte le montant de paiement qui reste. Concernant la quittance avoir, elle concerne principalement les sociétés commerciales. Elle peut se faire à la vente d’un produit afin d’offrir une garantie à l’acquisiteur. Ainsi, lorsque l’acheteur se rend compte que le bien acquis n’est pas en bon état, il peut faire le retour de ce dernier.  Une société commerciale peut également émettre une quittance avoir dans le  bus d’annuler une facture. Par ailleurs, certaines entreprises fournissent une facture avoir afin de dédommager la clientèle en cas de trop-perçu par exemple. Il est à noter que pour faire une quittance, vous devez calculer la tva en vous basant sur la définition de cette dernière.

 

Les deux types de quittance nécessitent-ils l’usage d’un logiciel de facturation ?

En comptabilité, l’établissement de n’importe quelle facture nécessite l’usage d’un logiciel de facturation. Ainsi, pour une facture doit et une facture avoir, le calcul de la tva doit se faire avec un logiciel de facturation. Cette application de facturation émet un signe d’alerte en cas de mauvais calcul. Vous pouvez ainsi annuler l’action ou retourner à l’étape initiale et tout reprendre. Lorsqu’un client effectue un paiement du montant qu’il doit, vous pouvez faire la mise à jour de la facture doit dans votre logiciel. Pour la note de crédit, la mise à jour doit intervenir lorsque le fournisseur paie sa dette envers l’acheteur. En somme, la bonne gestion d’une entreprise et l’augmentation du chiffre d’affaires, nécessite la distinction d’une quittance doit et une quittance avoir.